「短期イベントの警備員費用を抑えたいけど、初めてのことで分からない。費用相場や抑えるポイントについて詳しく知りたい。」
警備員は、イベントのスムーズな運営や緊急時の迅速な対応のためにも欠かせない存在です。ただ、費用もそれなりに高く、配置について悩む方も多いでしょう。
限られた予算で配置するなら無駄な出費は抑えたい所ですよね。
「でもイチから調べたり考えたりするのは面倒くさい…」
という方のために、この記事では費用を抑えるポイントについて徹底解説！イベント規模ごとの相場も押さえられるので、費用の相場感も分かるようになります。
記事を読み終える頃には、コスパの高い警備体制を作る方法がわかるようになるでしょう。ぜひ最後までご覧ください。
短期イベント規模別の警備費用相場
短期イベントの警備費用は、規模に応じて異なります。規模を問わず、必要な警備員数や役割を正しく設定することで、安全性を確保しつつ、無駄なコストを減らすことができるでしょう。
規模別の費用相場については、次の表を参考にしてみてください。
| イベント規模 | 警備人数 | 1日当たりの費用相場 |
| ～100人 | 2～5名 | 3～5万円 |
| 100～1,000人 | 10～20名 | 10～30万円 |
| 1000人以上 | 30名以上 | 30～50万円以上 |
警備費用は、警備員の人数や役割、イベントの特性に応じて変わります。例えば、リスクの高いイベントでは特別な警備配置が必要です。そのため、上記の相場より多めに予算を見積もっておかなければなりません。
その他にも、以下のような状況では、更に警備人数を増やす必要があります。
- 持ち物やチケットの確認が必要
- 会場の入口が複数ある
- 巡回警備が必要
- VIPの警備が必要
つまり、費用を抑えてコスパの良い警備体制を作るには、まず警備費用の相場とイベントの特性を理解する必要があるということです。
警備費用の相場について詳しく知りたい方は、以下の記事も参考になると思います。
ぜひ読んでみてくださいね。
短期イベントの警備費用を抑える2つのポイント
それでは、短期イベントの警備費用を抑える方法について見てみましょう。
何も考えずに配置してしまうと、費用がかさんでしまうだけでなく、人がいるのに安全性が担保されない…といった状況になってしまいます。
そうならないためにも、以下で解説するポイントについては最低限押さえておきましょう。
警備会社の相見積もりを取る
費用を抑えるのに最も手っ取り早いのが、相見積もりを取ることです。理由は次の通り。
- 自社に合ったサービス・価格を見極めやすくなる
- 企業同士の価格競争を起こしやすくなる
- 価格交渉をしやすくなる
つまり、相見積もりは無駄な出費を減らし、コストも下げやすくなる魔法のアイテム。相見積もりを取らない手はないですよね。
「でも、企業を一から複数探すなんて面倒くさい…」
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警備エリアの優先順位を明確にする
警備エリアの優先順位を設定することでも、警備費用を抑えることができます。必要最低限の警備員数で効率的に安全を確保すれば、コスパも高まるでしょう。
イベント会場のリスクは一定ではありません。時間や会場の状況によって異なります。
例えば、入退場口や貴重品管理エリア、機材保管場所などは優先度が高く、逆に参加者がほとんどいないバックヤードなどは優先度が低いです。
エリアごとのリスクを見極め、重点的に警備を行うことで、人件費の削減と安全性の向上を両立することができます。
短期イベント警備を依頼する際に注意すべきポイント
最後に、短期イベント警備を依頼する時に、気をつけておきたいポイントについて見てみましょう。
適当な会社を選んで依頼してしまうと、無駄な出費が増えるばかりか、安全性を損なう恐れもあります。
コスパや安全性を高めるためにも、以下の点には注意しましょう。
急な追加費用の発生に備える
警備を依頼する際は、追加費用に備えておきましょう。追加費用は以下の場面で発生します。
- 人員の急な追加
- 延長費用
- 緊急対応
- 祝日や時間外労働
- キャンセル料
短期イベントは予算が限られていますから、余計な出費がかさむとコスパが大きく下がってしまいます。
万が一の場合に備えて、警備総費用の2割〜3割は余分に準備しておくと安心です。
警備会社の信頼性を確認する
警備会社の信頼性は必ずチェックしておきましょう。「価格が安いから」という理由で安易に依頼すると、必ずトラブルになります。
信頼性の確認方法は次のとおりです。
- これまでの警備実績
- 創業年数
- SNSや口コミでレビュー
上記を踏まえると、1番間違いないのは大手に依頼することです。
「でも大手って高いんじゃないの？」
と思う方もいるでしょう。実はそんなことはありません。大手も様々な工夫をこらし、コスパの良いサービスを提供してくれます。
また、相見積もりを取ることで、大手の中から最もコスパの高い企業を見つけることも可能です。
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【まとめ】短期イベントの警備費用を抑えたい時は相見積もりを活用する
ここまで短期イベントの警備費用を抑える方法について解説してきました。まとめると次のようになります。
- まずは短期イベントの相場を理解しておく
- コスパを高めるなら相見積もりが手っ取り早い
- 依頼前に会社の信頼性や追加費用について必ずチェックしておく
短期イベントでは予算が限られているので、警備費用にあまり多く割けません。
だからといって、警備人員を削りすぎては、イベントそのものの安全性を大きく損なってしまうでしょう。
つまり、短期イベントではコスパと安全性の両立を目指していかなければならないのです。
そこで役に立つのが相見積もりです。複数社を比較検討することで、自社に合ったサービスや価格を見極めやすくなり、コスパや安全性の両立を目指しやすくなります。
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