「短期イベントで警備のコスパを高めるには？」
「具体的にはどう配置したらいいの？」
多くの人が集まるイベントでは、警備員の存在が欠かせません。ただ、短期イベントでは予算が限られているため、効率よく配置しないと警備のコスパが低下してしまう可能性があります。
「でも、警備のことなんてよく知らない…」
という方もご安心ください。この記事では、短期イベント警備員を効率よく配置する方法を徹底解剖します！人員削減しつつ、安全性を高められるので、コスパをグッと高めることができるでしょう。
短期イベントの安全性とコスパを両立させたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
短期イベントでは警備員に割ける予算が限られている
短期イベントでは、警備員に割ける予算が限られています。イベント開催にあたっては、次のようなものに費用がかかるからです。
- 会場費
- 人件費
- 広告費
- 企画費
- 機材費
- 警備費
- その他
中でも会場費と人件費が占める割合は大きく、この2科目がかさむほど、利益率は低下していきます。
とはいえ、多くの人が殺到するイベント会場。何も対策せずに集客すると、導線の確保や案内ができず、大変な混雑やトラブルを呼ぶ可能性があります。
そこで重要になるのが警備員です。適切な箇所に配置することで、混雑やトラブルを防ぎ、スムーズなイベント運営が可能になるでしょう。
イベントに必要不可欠な警備員ですが、何人も配置できるわけではありません。せっかく配置するなら、警備のコスパを高めて、人件費を抑えたいところですよね。
次の章からは、限られた予算で、最大限に警備効果を出すための方法について解説していきます。
警備員を配置すべき場所を押さえよう
まずは、警備員を配置すべき場所を押さえておきましょう。会場の中にも、リスクが高い場所と低い場所があります。重要なポイントに絞って配置することで、警備コスパを高めることが可能です。
例えば、次のような場所には警備員が必要になるでしょう。
- 出入り口: 入退場管理と不審者のチェック
- ステージ周辺: 人だかりや混雑を管理し、トラブルを防止する
- バックヤードやVIPの控室：関係者のみの立ち入り管理や盗難防止
トラブルが起きやすいのは、出入口と混雑しやすい場所です。警備員の配置を検討する際は、まずは上記の3か所に重点を置いてみましょう。
警備員を配置すべき場所が自然と見えてくるはずです。
警備人員削減と安全性を両立させるために必要なこと
次に警備員の人員を削減しつつ、安全性を高める方法について見てみましょう。
この方法を理解しておかないと、無駄な出費を生んでしまう上に、安全性を損ねる可能性もあります。
3つのポイントを解説するので、取り組めそうなものから実施してみてくださいね。
リスクアセスメントの実施
まずはリスクアセスメントを実施しましょう。リスクアセスメントとは、トラブルが発生しそうな場所などを分析する作業のことです。
リスクの高さは一定ではありません。場所や時間によって大きく変化します。リスクアセスメントを行うことで、様々なリスクを洗い出すことができ、警備が必要な箇所や対策方法を検討することができるのです。
例えば、リスクアセスメントで次のような項目が出たとしましょう。
- 入口に死角があり不審者が侵入しやすい
- 不安定な機材があり人が立ち入るとケガをする危険がある
- 混雑しやすく転倒などのリスクがある
それぞれのリスクを低～高に並べ、必要な箇所に必要な対策を打っていきます。
リスクを視える化することで、必要な警備人数を正確に算出することが可能です。また、トラブルの発生率を最小限に防ぎ、無駄な出費を防ぐこともできるでしょう。
最新技術の活用
2つ目は最新技術を活用することです。
近頃はドローンやAIによる監視カメラを活用した監視も可能になりました。リアルタイムでデータを収集し、分析することで、迅速な対応が可能です。
例えば、AIによって人の流れを感知し、適切な場所へ誘導するよう信号を送る装置などがあります。なんと、人の行動を分析し、異常行動を起こしている人物を見分けるカメラまで登場しています。
機材は初期投資が高くつきますが、警備員に代わって業務を行ってくれるため、長期的に見ればコスパの良いものになるでしょう。
警備員の役割分担と適正配置を行う
地味ですが、最も効果が高いのはやはり警備員の配置を見直すことです。
先に述べたように、警備員の配置には優先順位があります。出入口やステージ付近などは、警備員の配置が欠かせないでしょう。
また、各自の役割を明確にしておくことで、警備効率を高めることができます。例えば、次のような項目について、明確化しておくといいでしょう。
- 警備対象
- 警備範囲
- 有事の役割分担
目的を持って警備を行うことで、動きを効率化し、警備の安全性がぐっと高まります。
警備員コストを削減するコツ
最後に、警備コストを削減するコツについて見ていきましょう。
警備員は安くても1日20,000円前後と、決して安くはありません。せっかくなら1円でも安く配置したいところですよね。
警備コストを削減して、コスパを高めたい方に向けて2つの方法を解説します。
相見積もりを取る
最も手軽なのが、相見積もりを取ることです。相見積もりには、次のようなメリットがあります。
- 適切なサービス・価格を見極めやすくなる
- 企業同士の価格競争を起こしやすくなる
- 価格交渉をしやすくなる
つまり、相見積もりをす取るだけで、無駄な出費を押さえ、適切なサービスを受けやすくなるのです。
「でも、いくつも会社をリサーチして依頼するなんて面倒」
という方は、当サイトの無料相見積もりサービスをご利用ください。利用料無料・会員登録不要で、大手含む優良企業から相見積もりをお取りします。
ご利用後に営業や勧誘をすることは一切ございませんので、お気軽にお問い合わせください。
ボランティアや地域コミュニティを活用する
ボランティアなど、外部のリソースを活用することで、警備コストを削減する方法もあります。
「警備員を置く程じゃないけど、トラブルが起きないか不安…」
という場所は、ボランティアに依頼すると良いでしょう。例えば、導線への案内や誘導であれば、ボランティアスタッフでも十分です。
ただし、イベント実施の際は、警備員の配置基準を満たしている必要があります。つまり、イベント規模や形態に応じた警備員を、一定数配置しなければならないのです。
「ボランティアスタッフを配置すればいいや」
なんていう安易な考えを持つと、イベントが実施できない…なんてことにもなりかねません。役場などで実施要件について、よく確認しておきましょう。
【まとめ】相見積もりで警備のコスパを高めよう
ここまで、警備員を配置すべき理由やコスパを高める方法などについて解説してきました。まとめると次のようになります。
- 短期イベントは予算が限られているため効率的な警備配置が必要フ×
- 人員削減と安全性の両立には工夫が必要
- 相見積もりを取れば警備コスパを高めやすくなる
イベントを円滑に進めるためにも、警備員は欠かせない存在です。
警備費用は決して安くありません。せっかく配置するなら、コスパよく配置したいところですよね。
「でも、コスパの高い警備会社なんて知らない…」
という方は、一度当サイトで相見積もりを取ってみてください。大手含む信頼性の高い企業から相見積もりを取りますので、迷った時は1番費用安い会社を選べばOKです。
勧誘や営業などは一切ありません。利用料無料・会員登録不要でご利用いただけますので、お気軽にお問い合わせください。
コメント