「短期イベントの警備費用ってどうやって見直したらいいの？」
「見直すタイミングは？」
短期イベントのスムーズに開催するために欠かせない警備員ですが、費用は割とお高め。せっかくなら安く済ませたいですよね。
「でも、見直す方法も分からないし、調べるのも面倒…」
という方のために、この記事では短期イベントの警備費用を見直す方法について徹底解説！見直すべき理由やタイミングなどもあますことなく公開しています。
この記事を読めば、見直し方が分かるだけでなく、警備費用のコスパもグッとアップ！ぜひ最後までご覧ください。
短期イベントの警備員費用を見直す重要性
ではまず、短期イベントの警備費用を見直す重要性について見てみましょう。重要な理由は次の通りです。
- 不要なコストを削減するため
- 適正価格で質の高い警備を確保するため
- 警備不足による安全リスクを避けるため
一言で言えば「警備費用」と「安全性」のバランスを見直すためです。いくら警備費用が安くても、警備の知識・スキルのない警備員を配置しては、安全性は確保できないですよね。逆に警備費用やサービスが過剰過ぎれば、予算オーバーになってしまいます。
短期イベントは予算が限られていますから、警備費用に割かれ過ぎてはイベントの規模を縮小せざるを得なくなってしまいます。
来場者の満足度を高めるためにも、警備費用と安全性のバランスが最適かどうか、見直す必要があるのです。
短期イベントの警備員費用を見直すべきタイミング
短期イベントの警備費用を見直すべきタイミングは、大きく分けて4つあります。
然るべきタイミングでの見直しを怠ると、後になって予算オーバーや安全性のリスクに直面する可能性もあるでしょう。
そうならないためにも、次に解説するタイミングでは必ず警備費用を見直してください。
イベント内容や規模が変更になったとき
まず、イベント内容や規模が変更になった時です。具体的には次のようなタイミングが考えられるでしょう。
- 参加者の増減がある
- 会場のレイアウトが変更になった
- VIPの参加・不参加
- アクセス方法が変更になった
警備員は「出入口」「混雑する場所」「VIPエリア」に優先して配置しなければなりません。
会場のレイアウト変更を例にとってみましょう。出入口には通常1人～2人の警備員が必要です。会場のレイアウトが変わり、出入口が増えた場合、警備員の人数は増やさなければなりません。
「予算が足らないから配置しなくて良いか…」
という考えはNGです。出入口はトラブル発生率を左右する重要なポイント。必ず警備員を配置すべきです。
警備責任を果たさずに事故やトラブルが起きた場合、開催者が責任を問われる場合もあります。
警備対象・範囲・場所が変われば、リスクの発生率なども大きく変わります。変更が合った時は、必ず見直しましょう。
初めて警備会社を利用するとき
初めて警備会社を利用する時は、入念な確認が必要です。
警備会社といっても、その形態やプランは様々。複数社を比較検討して選ばないと、イベントにそぐわない費用・サービスを選んでしまう可能性があります。
「そんなこと言われても、相場や適したサービスなんてわからない…」
という方は、後ほど解説する相見積もりがおすすめ。
手っ取り早く比較検討でき、警備のコスパを高めやすくなります。
長期間同じ業者を使い続けているとき
同じ業者を使い続けている時も、見直しした方が良いでしょう。
定期的な価格交渉を行う他、他社に見積もり依頼を出すことで企業同士の価格競争を起こしやすくなります。
他者を引き合いに出すことで、既存の業者から割引や追加オプションの提案などを引き出しやすくもなるでしょう。
「なんとなくいつもの業者に頼んでいる」という方は、一度見直してみましょう。
イベント予算に変更があったとき
イベント予算に変更があった時は、すぐに見直しましょう。
予算が増えた場合はまだしも、削減になった場合は、イベント運営に支障が出る可能性があります。
警備費の割合は、イベント予算の5〜15%が相場です。
上記の割合は相場ですので、あくまで参考地ですが、基準として考えるのに役立つでしょう。
短期イベントの警備費用を見直す方法
次に短期イベントの警備費用を見直す具体的な方法について見てみましょう。
「あれこれ考えるのは面倒くさい！」という方のために、コスパを簡単に高める方法も解説しています。
参考にしてみてください。
見積もりの再確認
まずは見積もりを再確認してみることです。例えば、次のようなポイントに絞って確認するといいでしょう。
- 人件費
- 機材費
- 交通費
- 諸経費
- キャンセルポリシー
- 緊急時の対応方法・対応範囲
人件費は国土交通省が定める「公共工事設計労務単価」に基づいて決まっています。毎年改訂されますので、気になる方はご覧になってみてください。
諸費用とは、訓練費や保険代など、警備会社運営に関わる維持費のことです。相場は総額の4割と言われていますので、こちらもチェックの際に参考にするといいでしょう。
「内訳なんて見てもよくわからない！」
という方は、一度相見積もりを取ることをおすすめします。複数社を比較検討することで、相場感が掴めるはずです。
警備体制の適正化
２つ目は、警備体制を最適化することです。
イベントのリスクは、常に一定ではありません。高い場所もあれば、低い場所もあります。
例えば、出入り口やVIPエリアはリスクの高い場所と言えるでしょう。トラブルなどが発生しやすかったり、損害額が大きくなりやすかったりするからです。
つまり、警備員を「必要性の高い場所」に絞って配置することで、無駄な人員を削減し、費用を適正化しやすくなるのです。
イベントに潜むリスクを再考し、あらためて警備配置を検討してみましょう。
相見積もりを取る
「色々面倒くさい！」
という方におすすめなのは、相見積もりを取って比較することです。
相見積もりをとって比較すると、次のようなメリットがあります。
- イベントに合ったサービス・費用を比較検討できる
- 企業同士の価格競争を起こしやすくなる
- 価格交渉をしやすくなる
つまり、相見積もりを持っているだけで警備コスパをグッと高めやすくなるのです。
「でも、会社を調べたり、依頼したりするなんて面倒くさい…」
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警備費用の見直しで注意すべきポイント
最後に、警備費用の見直しで注意すべきポイントについて見てみましょう。最低限、注意しておきたいポイントは次の通りです。
- 費用と安全性のバランスを考える
- 契約内容を明確にしておく
- トラブルや緊急対応の条件を契約に盛り込む
特に、費用が極端に安い時は注意が必要です。人員不足や質の低下を招き、安全性が大きく下がってしまいます。
「でも、警備費用の相場なんてわからない…」
という方は警備員の費用相場は？警備員の種類や費用の内訳も徹底解剖！を参考にしてみてください。
また、相見積もりを取ることで、イベントにかかる警備費用の相場を見極めやすくなります。
「忙しくてそんな暇はないよ…」
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【まとめ】手っ取り早く見直すなら相見積もり！
ここまで、短期イベントの警備費用を見直すタイミングや理由についてみてきました。
まとめると次のようになります。
- 見直すことで警備費用を削減できる可能性がある
- イベント内容の変更時や初めての業者を使うときは必ず見直す
- 相見積もりを取ることで、楽に見直しができる
警備費用を見直すことで、警備のコスパをぐっと高めることができます。
「費用の見直しで色々考えたり、手間暇をかけたりするのは面倒…」
という方は、相見積もりをとって比較検討すれば、手っ取り早く警備費用の見直しができます。
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