「警備員の費用を削減するコツは？」
「警備計画の見直し方は？」
来場者の安全・安心を守る警備員ですが、その費用は意外に高額です。頭を悩ませている方も多いでしょう。
しかし、適切に見直しを行えば、コストを大幅に削減できる可能性があります。
「でも、警備のことなんてよく分からない。」
という方もご安心ください。この記事では、警備員の費用を削減するコツを5つに分けて丁寧に解説。一つずつ実践することで、無駄な費用を削減し、コスパの高い警備体制を敷くことができるでしょう。
警備費用を削減できれば、その分生み出せる利益も増加します。記事を読み終えたら、すぐにでも警備計画の見直しを始めていきましょう。
警備員費用は高騰している
警備員の費用は近年、急激に高騰しています。労働市場の変化や社会的な安全意識の高まりが背景にあるからです。
こういった背景を知っておけば、高騰する警備費用への対策も立てやすくなります。
以下では、警備員費用の現況・要因とコスト削減の重要性について詳しく解説しますので、見直しをする前に押さえておきましょう。
警備員費用の現況と背景
警備員費用は過去数年間で大幅に上昇しており、今後もこの傾向は続くと予測されています。
警備員の需要は増加している一方で、供給が追いついていないためです。特に交通誘導や施設警備の需要が増しており、費用の高騰に拍車をかけています。
例えば、交通誘導警備員の1日の費用は、以前は15,000円程度でしたが、現在では19,000円から25,000円に上昇しています 。また、施設警備員の費用も同様に上昇し、8時間勤務で15,000円から17,000円だったものが、20,000円以上になることも少なくありません 。
警備費用の高騰は、コストにダイレクトに響くため、適切な対策を取る必要があります。
コスト削減の重要性
警備員費用の高騰に対処するためには、コスト削減が不可欠です。
高騰する警備費用を放置すれば、会社経営にも悪影響を及ぼし、最終的には経営を圧迫することになります。そうならないためにも、効率的な警備計画を立てることや、必要最低限の警備員数を確保することが求められます。
例えば、ある企業では夜間警備を見直し、機械警備と組み合わせることで年間50万円のコスト削減に成功しました 。また、複数の警備会社から見積もりを取得し、最もコストパフォーマンスの良い会社と契約することで、10%の費用削減を達成した事例もあります 。
警備員を起用している会社の未来は、こういった工夫によって明暗が分かれるといっても過言ではないでしょう。安全性を損なうことなく経費を抑えられる会社は、利益を出せるだけでなく、顧客から信頼され、更なる発展を遂げることができるでしょう。
では、一体どのように警備費用を削減していけばいいのか、具体的に解説していきます。
【費用削減のコツ1】複数の警備会社から見積もりを取る
警備員費用を削減するための第一歩は、複数の警備会社から見積もりを取ることです。
相見積もりを取る企業は、自社に合ったプランや価格を見極めやすくなるうえに、ある方法で費用を抑えやすくなります。
具体的な内容を見てみましょう。
相見積もりに3つのメリットがある
相見積もりには、次のような3つのメリットがあります。
- 適正な価格・プランを見極めやすくなる
- 企業同士で価格競争を起こしやすくなる
- 価格交渉をしやすくなる
相見積もりを取っていると、警備会社間で競争が発生し、より低価格で高品質なサービスを提供しようと努力し始めます。これにより、価格を抑えやすくなるのです。相見積もりは持っているだけで強力な武器になります。
「でも、どこに頼んだらいいか分からない…」
という方は、ぜひ当サイトにお任せください。当サイトであれば、利用料無料・登録不要で優良企業の見積もりを取ることができます。
しつこい勧誘・営業などは一切ありません。お気軽にご利用くださいね。
見積もりを比較するポイント
見積もりを比較する際には、単に価格だけでなく、サービス内容や条件も慎重に検討することが重要です。
最も安い会社が必ずしも最良とは限りません。サービスの質や契約条件、アフターサポートなども考慮する必要があります。価格だけに囚われず、総合的な評価を行う必要があるのです。
安さだけで選んだ場合の、具体的なリスクは次の通りです。
- サービスの質が悪い
- 警備を解約する手間や費用が発生する
- 新しい警備会社を探す必要がある
結果的に、余計なコストがかかってしまう可能性があります。そのため、見積もりを比較する際には、価格以外の要素も十分に検討することが重要です。警備員の資格や経験、会社の信頼性、対応の柔軟性などを総合的に評価し、総合的に判断していきましょう。
【費用削減のコツ2】必要な警備レベルを見極める
警備費用を効果的に削減するには、自社に必要な警備レベルを正確に見極める必要があります。
適当に依頼してしまうと、過剰なサービスを受け、無駄な出費が発生してしまう可能性があるからです。
コスパ高く警備員を配置するためにも、警備レベルを見極めるポイントを押さえておきましょう。
警備の過剰サービスを避ける
必要以上の警備サービスを契約しないようにすることで、無駄なコストを削減できます。
多くの企業は、安全性を確保するため、過剰に警備サービスを契約してしまうことがあります。しかし、実際は無駄である場合がほとんど。必要な警備レベルを正確に把握しておけば、このようなことは起こりません。
例えば、あるオフィスビルでは、24時間体制で3名の警備員を配置していました。しかし、夜間のリスクが低く、2名で十分であることが判明したのです。警備員を1名減らすことで、1日あたり約10,000円、年間で約3,650,000円のコスト削減が実現しました。
リスクの発生する時間帯や場所には偏りがあります。過剰な警備サービスを避けるためにも、まずは自社で発生するリスクを明確にしましょう。
リスクを明確化しデータを分析する
適正な警備レベルを見極めるためには、データからリスクを分析し、必要な警備レベルを設定する必要があります。
どのようなリスクがあるか分からなければ、カバー範囲が大きくなり、結果的に警備コストも上がってしまうからです。
ある商業施設では、年間を通じて来場者数や犯罪発生率のデータを分析し、平日と週末で異なる警備体制を導入しています。平日は2名、週末は4名の警備員を配置することで、適正な警備レベルを維持しつつ、年間で約2,000,000円のコスト削減が実現したのです。
適正な警備レベルを見極めるためには、リスクの明確化とデータ分析が不可欠です。定期的に分析を行い、警備レベルを見直すことで、効率的な警備体制を維持しながらコスト削減を図れるでしょう。
【費用削減のコツ3】警備計画を最適化する
費用削減のコツ3つ目は、警備計画を最適化することです。
多くの企業では、なんとなく警備計画が立案されています。「配置すれば良い」と考えているからです。しかし、そのような配置方法ではコストを垂れ流しにしている可能性もあるのです…。
そうならないためにも、ここで警備計画を最適化する方法とその効果について、把握しておきましょう。
効率的な警備計画の立て方
効率的な警備計画を立てるには、次のような内容を明確にする必要があります。
- 警備対象
- 警備範囲
- リスク
- トラブル発生時の損害額
警備員を配置する1番の目的は「損失を防ぐ」ことです。つまり、警備対象が負傷・破損することで発生する損失を明確にできれば、効率的な警備計画を立てることができます。
例えば、来場者の多いイベントでは、リスクが高いエリアを低～高で振り分け、それぞれ発生する可能性のあるリスク・損失額などを検討します。リスクの低いエリアは巡回で対応し、リスクの高いエリアは常駐するなどの対応を取れば、警備費用を削減しやすくなるでしょう。
このように、効率的な警備計画を立てるには、リスクを分析し、評価する必要があるのです。最小限のコストで最大のパフォーマンスを発揮したい方は、徹底的にリスク分析を行いましょう。
警備計画の見直しと改善
警備計画を定期的に見直すことで、ベストな警備体制を維持しやすくなります。
リスクは時間と共に変化していきます。建物が老朽化したり、技術が進歩したりするからです。そのため、警備計画を定期的に見直し、新しいリスクに対応できるよう改善していく必要があります。
あるオフィスビルでは、定期的に警備計画を見直し、過去のデータを分析してリスクの変化に備えています。これにより、警備体制が常に最適化され、新たに発生したリスクにも対応可能となりました。結果として、コスパの高い警備体制を維持し続けているのです。
常に最新のリスクに対応し、最適な警備体制を維持するためには、継続的に見直しと改善を行う必要があります。こまめに見直しを行い、コスパの高い警備計画を維持していきましょう。
【費用削減のコツ4】長期契約割引を利用する
長期的に警備を依頼する予定の方は、契約割引を活用しましょう。
多くの警備会社は割引を行ってくれますが、その期間や相場はまちまち。中には割引をつけない会社もあります。
損をしないためにも、長期契約のメリットや交渉時のポイントについて学んでおきましょう。
長期契約のメリット
長期契約を結べば、長期契約割引を受けることができ、総合的なコストを削減することができます。
長期契約は警備会社にとっても安定しているうえに大きな収入です。そのため、多少割引してでも受注しようとする心理が働きます。
長期契約割引の相場は約10%です。本来の契約金額が100万円の場合、割引金額は10万円です。5年間続けば50万円も削減することができ、半年分もの警備費用を賄うことができます。
長期契約による割引は、費用削減効果が非常に高いです。ただし、割引率だけに注目すると、損をしてしまう場合があります。長期契約を結ぶ場合は、次のポイントを押さえてしっかり交渉していきましょう。
長期契約の交渉ポイント
長期契約を交渉する際は、割引率だけでなく、条件にも注目する必要があります。
警備会社によって、割引率は異なります。いくら割引率が高くても、自社に合わないプランや条件ではコスパが悪くなってしまうでしょう。そのため、割引率だけでなく、契約内容やサービスの質にも注意を払う必要があるのです。
例えば、次のような点について見てみるといいでしょう。
- 割引率
- サービス内容
- オプション
- 資格・認定の有無
- 追加費用の有無
割引率が少なくても、サービスの内容が充実していれば、十分コスパが高いと言えます。また、最初から高い金額を設定し、大きな割引率でお得に見せている場合もあるので、慎重に検討したいところです。
長期契約を結ぶ際には、割引率だけでなく、契約内容やサービスの質を総合的に評価することが重要です。安易に最初の見積もりに飛びつかず、複数の警備会社と交渉し、最もコスパの良い条件を探っていきましょう。
【費用削減のコツ5】警備員の代わりとなる機器を導入する
長期的な警備費用の削減に役立つのが、警備機器の導入です。
とはいえ、導入すれば良いというものでもありません。目的や状況を明確にしないと、全く役に立たない可能性もあるでしょう。
以下では監視カメラ・センサーやAIの導入による、警備費用の削減について解説しますので、参考にしてください。
監視カメラとセンサーの導入
監視カメラやセンサーを適切に導入することで、人的警備の必要性を減らし、コストを大幅に削減できる可能性があります。
カメラやセンサーは24時間監視可能であり、人件費を大幅に削減することが可能です。また、小さな異変も捉えるため、より高いレベルのセキュリティを期待できるでしょう。
防犯カメラ自体は2万円程度と安いですが、取り付け費用で10万円前後する場合もあります。初期投資が高いですが、手が届きにくい部分に設置することで、警備員を配置する必要がなくなり、長期的に見ればコスト削減が望めるでしょう。
技術の進歩により、こういったデバイスの価格も下がりつつあります。人的警備と機器の導入した場合の予算を比べ、コストの削減を目指していきましょう。
AIと自動化技術の活用
AIを導入することで、人的警備を減らし、長期的なコスト削減を狙うことも可能です。
AIがあれば、AIが信号を送った場合にのみ対応すれば良いため、警備員が常に現場に張り付く必要がなくなります。
例えば、片側通行の道路工事では、AI技術が既に取り入れられています。片側通行の場合、2名の警備員が必要ですが、片側にAIを配置すれば、車両や歩行者の状況を判断して自動的に交通整備を行ってくれます。
万が一の際には対応が必要なので、全てをAIに任せることはできません。ただ、人員を減らせるので、確実にコストを削減することができます。初期投資が高くつきますが、長期的な人件費の削減を考えると、投資価値は十分にあると言えます。
【まとめ】警備員の費用を削減してコスパの良い警備体制を作ろう
ここまで警備員の費用を削減するコツについて解説してきました。まとめると次のようになります。
- 警備員の費用は高騰している
- 警備費用を抑えるなら、まずは相見積もり
- リスクを分析し、警備体制を見直して無駄を減らす
- 長期契約割引を活用する
- 最新のテクノロジーを導入する
警備員は来場者の安全・安心だけでなく、企業のイメージアップにも欠かせない存在です。
ただ、費用も高騰しており、安易に依頼すると無駄な出費を生んでしまう可能性があります。せっかく依頼するなら、1円でも安く依頼したいですよね。
そこでおすすめなのが、相見積もりです。相見積もりは価格やサービスを比較して検討できるだけでなく、持っているだけで費用を抑えやすくなる強力なアイテムです。
「でも複数も会社を探して依頼するなんて面倒くさい」
という方は、ぜひ当サイトにご依頼ください。利用料無料・登録不要で手軽にご利用いただけます。
見積もりを取る企業は、評判の高い優良企業のみ。迷った時は、1番費用が安い企業を選べば間違いありません。
我々にお任せいただければ、あなたは見積もりを眺めて、気に入った企業を選ぶだけです。ご質問なども承っておりますので、お気軽にご連絡くださいね。
コメント