「警備員の費用を抑えるには？」
「長期契約の割引って使えるの？」
私たちの安全・安心を守るためにも、欠かせない存在の警備員。ですが、配置にはそれなりのコストがかかります。
昨今では高齢化や人手不足のため、費用も高騰しており、配置に慎重にならざるを得ない状況と言えるでしょう。
「でも、なんとか費用を抑えて配置したい」
という方のために、この記事では長期契約を用いた警備費用の節約術を大公開！コストを削減する具体的なコツも解説しているので、費用をグッと抑えやすくなります。
これを読めば、費用を抑えるためにやるべきことが明確になるでしょう。
コスパ良く警備員を配置するためにも、ぜひ参考にしてくださいね！
警備員の重要性と費用増加が与える影響
警備員は私の安全を守るためにも、必要不可欠な存在です。
警備員を雇うことは様々なメリットがありますが、費用の増加は無視できない影響でしょう。何も対策せずに雇ってしまうと、予算を圧迫する原因になってしまいます。
まずは費用を抑える方法を知る前に、警備員を雇う重要性と費用増加が私たちに与える影響について見てみましょう。
警備員を雇う理由とその重要性
警備員を雇う理由は、私たちの安全・安心を確保するためです。
警備員は犯罪の抑止・緊急事態の初動対応など、日常生活や企業経営を円滑かつ安全に行うためにも欠かせない存在です。犯罪によって発生する経済損失は、年間1200億円とも言われており、警備員の存在がその抑制に役立っています。
商業施設では警備員が店内を巡回し、万引きなどの犯罪を未然に防ぐことで、店舗の損失を、年間で数百万円以上も抑えることが可能です。イベント会場であれば、来場者の安全を守り、混雑時も会場の秩序を守る役割を果たしてくれます。
警備員は社会と経済の安全を守るためにも、必要不可欠だと言えるでしょう。
費用の増大が企業に与える影響
警備員の費用が増加すると、企業の経営を圧迫し、競争力に影響を与える可能性があります。
警備員の人件費やトレーニングコストが増加すると、企業はその負担を補うために、他の経費を削減しなければなりません。これが、サービスの質や製品価格に影響を及ぼすことがあります。
警備業界の費用は毎年約5%ずつ増加しており、企業はこの増加分をカバーするために広告費を削減したり、価格を引き上げたりして対応します。特に、中小企業にとっては、このような費用増加が大きな負担となり、競争力を損なうリスクとなるでしょう。
警備費用の増加は企業にとっても大きな負担ですが、安全を守るために欠かせない存在です。予算と安全のバランスを見極めて配置する必要があるでしょう。
知っておきたい警備員費用の基本
警備員費用を節約するにあたって、まず知っておきたいのが、費用の基本です。
相場や変動要因を知っておけば、どこに手を打つべきかが見えてきます。
警備員の費用相場と変動要因について、ここで理解しておきましょう。
警備員の費用相場は21,000円/日～
警備員の費用相場は、第1号警備業務で21,000円/日～です。
第1号業務とは、商業施設などの警備のこと。ショッピングモールや空港など、活躍の場は様々にあります。警備員の費用は、次のような形で構成されています。
「警備員の人件費＋警備会社に支払う諸費用（人件費の40％）」
詳しくは警備員の費用相場は？警備員の種類や費用の内訳も徹底解剖！でも解説していますので、参考にしてみてください。
変動要因（時間帯、曜日、有資格者の配置など）
警備員の費用は一定ではありません。次のような要因で変動します。
- 深夜帯での勤務
- 土日・祝日の勤務
- イベントシーズンの勤務
- 資格の有無
各社によって費用は異なりますが、上記のような要因が重なると、2,000～5,000円/日ほど増加します。
資格の有無については、特に慎重に検討したいところです。有資格者の配置は費用が高くつきますが、適切な知識や技術を身に着けた人材を雇えます。
「無資格でも安ければ良い」
という考えでは、大きなトラブルに発展してしまい、予期せぬ損失が発生してしまう可能性もあるでしょう。
有資格者は、予算と安全のバランスを見ながら、慎重に配置していくべきです。
警備員を長期で契約するメリット
警備員の長期契約には多くのメリットがあります。
長期契約の割引が主なメリットですが、それ以外にも様々な恩恵を受けることができるのです。
メリットを知っておけば、費用を削減できるうえに、警備の費用対効果も高まりますから、ぜひ理解しておきましょう。
長期契約・大口契約による割引
長期契約・大口契約は割引を受けられる可能性が高まります。
警備会社にとっても、長期契約・大口契約は安定した収入源。こういった顧客に割引サービスを行うことで、契約意欲を高めようとするのです。
例えば、ある警備会社では、1年間の契約を結ぶことで月額料金が10%割引されるといったケースがあります。また、大口契約では契約内容に応じてさらに割引率が上がる場合もあるでしょう。
長期契約・大口契約は、顧客にとってコスト削減の大きなチャンスであり、企業にとっても安定した収益を確保する手段。双方にとって、大きなメリットがあるのです。
警備品質の向上とトラブル防止
長期契約をすることで、警備の品質が向上しやすくなり、トラブルを未然に防ぐやすくなります。
長期契約をすると、警備会社は顧客のニーズや施設の特性を深く理解するようになります。結果、より効果的な警備体制を構築することができ、トラブル発生のリスクが低減するのです。
商業施設での長期警備契約では、警備員が施設のレイアウトや顧客の動線を熟知しているため、不審者の早期発見やトラブルの未然防止が期待できるでしょう。
長期契約をすることで、警備品質の向上とトラブル防止が図られ、顧客の安心感につながると言えるでしょう。
長期契約で警備員の費用を節約しよう
長期契約を活用すると、警備員の費用を大幅に削減することが可能です。
特に警備業界では、長期契約を結ぶことで得られる割引や特典が多いため、このことを知らずに契約すると損をしてしまう可能性もあるでしょう。
そうならないためにも、これから長期契約をする予定の方は、ぜひ次に解説するポイントを押さえておきましょう。
契約交渉のポイント
契約交渉では、価格や条件について明確な基準を持つことが重要です。
警備基準が曖昧だと、過剰なサービスを受け、無駄な出費が発生してしまう可能性があります。少なくとも次の点については、明確にしておきましょう。
- 警備対象
- 警備範囲
- 警備員数
- トラブル発生のリスク
- 発生しうる損失額
自社のニーズを明確に伝えれば、警備会社から過剰なサービスを受けることはなくなります。
「何も分からない…」
という状態では、足元を見られてしまいますので、はっきり伝えられるよう、警備レベルを明確にしておきましょう。
相見積もりを取る
長期契約を結ぶ際は、相見積もりを取りましょう。相見積もりを取ると、次のようなメリットがあります。
- 適切なサービス・価格を見極めやすくなる
- 企業同士の価格競争を起こしやすくなる
- 価格交渉をしやすくなる
- 追加オプションをつけてもらいやすくなる
つまり、相見積もりは持っているだけで費用を抑えやすくなるのです。費用は据え置きでも、無償でサービスをつけてくれる場合もあるでしょう。
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警備会社選びのポイント
警備員の費用を抑えるためには、警備会社選びも大切です。
費用を抑えるだけではなく、無駄な出費を抑制したり、費用以上のパフォーマンスを発揮したりすることでも、結果的にコスパを高めることができます。
それを可能にするのが、適切な会社選びです。そのためにも、警備会社を選ぶ前に、次の点について理解しておくと良いでしょう。
価格だけでなく品質や信頼性を考慮
まず気にしたいのが、品質や信頼性を考慮することです。ついつい「安い」業者を選びたくなりますが、それはトラブルの元になります。
安いということは、研修をしていなかったり、追加費用を請求される可能性があるということです。
全ての企業がそうだとは言いませんが、安いのには理由がある、ということを理解しておいた方がいいでしょう。
企業を選ぶ際は、価格以外にも、企業の雰囲気・対応力・サービス内容・研修制度など、総合的に会社の信頼性を見ていきましょう。
キャンセルポリシーや緊急時の対応力
見落としがちなのが、キャンセルポリシーや緊急時の対応力です。ここを見落とすと、次のようなトラブルが発生することもあります。
- キャンセル料や違約金が発生する
- 緊急時に対応してもらえない
- 緊急対応の追加費用が発生する
緊急時の対応は、別のオプションになっているケースもあります。どの程度の範囲まで対応してくれるのか、必ず確認しておきましょう。
また、会社によっては違約金の割合が大きい場合があります。キャンセル料が発生する条件や時期を必ず確認しておきましょう。
評判や実績の確認
警備会社を探す際は、評判や実績を確認しましょう。
評判や実績は、企業の信頼性を示す重要なバロメーターです。確認する際は、次のようなポイントが重要になります。
| 項目 | チェックポイント |
| 評判 | サービス内容・会社の雰囲気・対応力など |
| 実績 | 重要施設の警備や警備案件の受注数など |
こういった条件で探すと、依頼すべきは自然と大手の警備会社ということになります。大手の警備会社は、様々な重要施設の警備依頼を受けていますから、高いサービス力を期待できるでしょう。
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【まとめ】長期契約で警備員の費用を節約しよう
ここまで、長期契約のメリットや警備費用の節約方法について解説してきました。まとめると次のようになります。
- 高騰する警備費用への対策は長期契約がおすすめ
- 警備員の長期契約は顧客と警備会社の双方にメリットがある
- 警備員の費用を節約するには相見積もりがベスト
- 会社選びの際は、価格以外の点も考慮する
長期で警備員の契約を結ぶと、コストを削減したり、警備の安定性が向上したり、様々なメリットがあります。長期的に警備員を配置する場合は、積極的に活用していきたいところです。
ですが、気になるのがその費用。せっかく契約するなら、1円でも安く配置したいですよね。そんな時におすすめなのが、相見積もりを取ることです。
相見積もりは持っているだけで費用を抑えやすくすることができ、費用対効果を高めやすくしてくれます。
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