「短期イベントの警備費用が1番安い季節は？」
「どのタイミングで依頼するのがお得なの？」
警備員の配置はイベントでは欠かせないポイント。決して安くはない投資なので、できることならコスパ良く配置したいところですよね。
「でも、警備配置やコストのことなんて全くわからない…」
という方もご安心ください。この記事では、警備コストを季節ごとに徹底解剖！1番お得なシーズンや依頼タイミングを公開しています。
この記事を読めば、費用を抑えやすくなり、警備コスパを高めることができるでしょう！
ぜひ、最後までご覧ください。
短期イベント警備の費用に影響を与える要因は？
短期イベントの警備費用がお得なシーズンを知るには、費用に影響を与える要因を理解しておく必要があります。
費用が変動する3つの要因を理解しておけば、コスパ良く警備を依頼することができるでしょう。
次のポイントを押さえて、1番費用がお得なタイミングを見つけてみましょう。
繁忙期と閑散期によるもの
まずは警備業界の繁忙期と閑散期について押さえてみましょう。概要は次の通りです。
| 時期 | 概要 | |
| 繁忙期 | ・大型連休などイベントシーズン・工事が増える冬季・地域ごとのイベント時期 | 警備の依頼が増えるため、費用が高騰。割増料金になる場合もある。 |
| 閑散期 | ・春～夏や秋の終わりごろ | 警備の依頼が減るため、費用が下がりやすい。キャンペーンなどが行われることがある。 |
大まかに見ると、上記のようになります。警備費用の変動は、季節要因によるものが大きいことが分かります。
単純に費用を抑えたいのであれば、閑散期にイベントを開催すると良いでしょう。ただし、地域によっては特有のイベントがあります。一時的に警備費用が高騰する場合があるため、周辺環境のリサーチが必要です。
まずは大まかに「イベントシーズン」「工事が増える冬季」に費用が高騰することを覚えておきましょう。つまり、春～夏などに警備員を依頼すると、費用をぐっと抑えやすくなります。
地域性によるもの
警備員の費用は、地域性によっても異なります。
需要が多い場所や警備が困難な場所では、費用が高騰しやすいからです。具体的には、次のような場所で費用が高騰しやすくなります。
- 都心などイベントの開催回数や来場者数が多い地域
- 山岳地帯など立地が悪い地域
東京都心では警備料金が25,000円/日～であることも珍しくありませんが、地方では20,000円/日を下回る場合もあります。
「でも、開催するのは都心なんだよなぁ…」
という方は、相見積もりを取ることでコスパ良く警備を依頼できます。当サイトでも、大手含む優良企業から無料で相見積もりを取れますので、ご活用ください。
資格の有無
警備員が有資格である場合、通常より3,000～5,000円ほど人件費が高くなります。
有資格の警備員は、様々な状況に対応するトレーニングを受けており、対応の幅や警備の質が高い分、人件費が高くなるのです。
実際の現場では、人命救助や防犯などを行う可能性があります。素人では対応できないことも、プロの警備員であれば、被害を最小限に食い留めることができるのです。
コストが上がってしまいますが、その分、イベントの安全性が向上するということでもあります。警備会社から見積もりを提出された際は、有資格者が含まれているかどうかを確認すると良いでしょう。
【シーズン別】短期イベント警備費用比較
短期イベント警備の費用が変動する要因がわかったところで、具体的な費用について見てみましょう。
季節ごとの相場は次のとおりです。稼働時間は8時間とします。
| シーズン | 平日昼間 | 平日夜間 | 土日祝日昼間 | 土日祝日夜間 |
| 1月～3月 | 14,000円～16,000円 | 19,000円～23,000円 | 18,000円～25,000円 | 20,000円～30,000円 |
| 4月～6月 | 14,000円～16,000円 | 19,000円～23,000円 | 18,000円～25,000円 | 20,000円～30,000円 |
| 7月～9月 | 15,000円～18,000円 | 20,000円～25,000円 | 20,000円～28,000円 | 22,000円～32,000円 |
| 10月～12月 | 14,000円～16,000円 | 19,000円～23,000円 | 20,000円～30,000円 | 25,000円～35,000円 |
表を見てみると、平日はあまり費用に変動が無いことが分かります。高騰しやすいのが、夏場と冬場の土日。つまり、イベントシーズンは、費用が高騰しやすいのです。
上記はあくまで相場。お盆や年末年始は更に費用が高騰する可能性があるため、参考程度に留めておきましょう。
短期イベントの警備費用を抑えるためのコツ
最後に、短期イベントの警備費用を抑えるポイントについて見てみましょう。
これまでに解説したポイントを踏まえて、正しく工夫すれば警備コスパがグッと上がるはずです。
手軽な方法もありますので、イベントに合った方法を実践してみてください。
閑散期にイベントを計画する
手軽な方法は、閑散期にイベントを計画することです。
閑散期に開催すれば、警備費用が安く済み、コスパも高まりやすくなります。
例えば、100人規模のイベントで警備員を5人配置したとしましょう。25,000円/日×5=125,000円/日かかるところ、20,000円/日で開催できれば、100,000万円/日となり、25,000円/日のコストカットとなります。
季節を問わないイベントを開催する際は、特に有効な手段です。日数が長くなるほどコストカットにつながるので、ぜひ閑散期を狙ってみてください。
相見積もりを取る
「どうしてもトップシーズンでないと開催できない！」という方もいるでしょう。そんな方は、相見積もりを取るのが1番です。
相見積もりを取ると、次のようなメリットがあります。
- 自社に合ったサービスや価格を見つけやすくなる
- 企業同士の価格競争を起こしやすくなる
- 価格交渉をしやすくなる
つまり、相見積もりを取るとコスパをぐっと高めやすくなるのです。
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警備会社としても、警備依頼の確約があれば嬉しいもの。長期・早期となれば、なおさらです。
一般的に、割引は10％～20％ほど適用されます。万が一割引が適用されなくとも、装備一式が無料になるなど、オプションサービスが付く場合があります。
ただし、割引率の高さや費用の安さだけで警備会社を選ぶのは禁物です。必ず複数社で比較検討をし、料金と安全性のバランスを見極めて依頼しましょう。
【まとめ】コツを押さえてお得に警備を依頼しよう
ここまでシーズンごとの警備費用や警備費用を抑えるコツについて解説してきました。まとめると、次のようになります。
- 警備費用が変動する要因は「季節性」「地域性」「資格の有無」が代表的
- イベントシーズンや工事が増える時期は価格が高騰する
- 相見積もりや割引などを活用することでコスパ良く警備依頼ができる
警備員は、短期イベントの安全を守る上でも欠かせない存在ですが、決して安い投資ではありません。費用と安全性のバランスを見極めながら、適切に配置する費用があるのです。
そのバランスを見極めるのにうってつけなのが「相見積もり」です。各社のサービスや費用を比較検討することで、イベントに合った警備サービスを選びやすくなります。
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