「短期イベントで警備員を配置するとどんなメリットがあるの？」
「その警備員を探す方法は？」
来場者の安全・安心を守るには、警備員の存在が欠かせません。ただ、トラブルが起きずにイベントが終わるケースも多く、警備員を配置する理由が分からない方も多いでしょう。
「警備員って本当に置くメリットがあるの？」
と疑問を持つ方に向けて、この記事では警備員を配置する具体的なメリットを丁寧に解説！これから警備員を配置する方のために、警備員の手配先を探す方法についても述べていきます。
この記事を読めば、警備員を配置する必要性が分かるはずです。ぜひ最後までご覧ください。
短期イベントで警備員が重要な理由
短期イベントでは、なぜ警備員が重要なのでしょうか。警備員を配置する目的は次の通りです。
- 来場者にとって安全・安心できる環境を作るため
- セキュリティを強化しトラブルが発生するリスクを抑えるため
- 緊急時に対応し被害を最小限に抑えるため
例えば、大規模なイベントで警備員が全くいなかったらどうでしょうか。次のようなトラブルが発生しやすくなるでしょう。
- 交通渋滞が発生する
- 来場者の動線が乱れて混雑する
- トラブル発生時に解決できる人がいない
- 緊急時に混乱が大きくなる
特に人命に関わるような場面では、警備員の存在が欠かせません。事故などが発生し、イベント主催者側に責任がある場合、億単位での賠償の可能性もあります。
そういった潜在的なリスクの抑制・減少に一役買ってくれるのが警備員なのです。
短期イベントで警備員を配置するメリット
では、短期イベントで警備員を配置すると、具体的にはどのようなメリットがあるか見てみましょう。
メリットを知っておけば、配置を考えやすくなり、イベント運営がよりスムーズになるはずです。
4つのポイントを挙げますので、参考にしてみてください。
リスクの予防と対応
1つ目のメリットは、トラブル発生率と被害の抑制です。
イベントでは多くの人が集まるため、トラブルが発生しやすくなります。警備員がいることで、発生率を抑制し、被害を最小限に抑えることができるのです。
あるイベントでは、イベント中に倒れた来場者を、警備員が応急処置で救ったケースがありました。最悪のケースを免れることができたのは、冷静に対応した警備員がいたからこそ。結果、警備員と主催者の評価が高まったのです。
何事もないと、警備員は「立っているだけ」の存在に見られがち。ですが、いるだけでリスクを抑え、いざとなれば私たちに代わり、事態に対処してくれる心強い存在なのです。
参加者の安心感と満足度の向上
2つ目のメリットは、来場者の安心を確保できることです。
警備員がいると、何となく「しっかりしている」という印象を受けるのではないでしょうか。警備員はどこにでもいる訳ではありません。だからこそ「警備員がいる」というだけで、私たちは安心感を覚えることが出来るのです。
大規模なイベントで警備員がいなければ、トラブルに自分で対処しなければなりません。それではイベントを集中して楽しむことができませんね。
来場者がイベントに没頭できるのも、警備員の存在があるからこそなのです。
イベント運営のスムーズ化
警備員を置くメリットに、イベント運営がスムーズになる…というものがあります。具体的には次の通りです。
- 駐車場の交通整備
- 館内の動線管理
- トラブル時の迅速な対応
イベントは多くの人が集まりますから、どうしても人の流れが発生します。管理せずに放っておくと、好き勝手に動かれてしまい、イベント運営に支障が出る場合もあるでしょう。
それを解決するのが警備員です。来場者に声をかけ、適切な場所へ誘導することで、渋滞や混雑を回避することができます。
長蛇の列ができれば、周辺環境にも影響を及ぼし、イベントに対する評価も下がってしまいまいます。そうならないためにも警備員の誘導が必要になるのです。
法的・規制要件の遵守
最後のメリットは法的・規制要件を遵守できるということです。
警備業法や自治体の条例では、警備員の配置基準を設けていることがあります。この基準を設けないとイベントを開催できないこともあるため、警備員の配置は実質、義務付けられてていると言えるでしょう。
警備業法の配置基準では、有資格の警備員に関する細かな配置基準が定められています。また、自治体によってはどんな小さなイベントでも、警備員を配置するよう定めているのです。
端的に言えば「警備員がいなければ、イベントを開催できない」ということですから、警備員の存在がいかに大きいかお分かりになるでしょう。
短期イベントで警備員を効率良く配置するポイント
次のような短期イベントでは、警備員の配置方法を工夫する必要があります。
- 参加者数が多い場合
- 会場が広い、または複数ある場合
- 著名人やVIPの参加がある場合
- 特定のリスクが予測される場合
短期イベントでは、予算が限られているため、配置できる人員が限られています。また、リスクが一定ではないため、配置を優先すべき場所もイベントによって異なるのです。そのため、次のような手順で配置を工夫する必要があります。
- イベント会場の形状を把握
- 来場者数の見込み数を確認
- 発生しうるリスクをピックアップ
- リスクや損失が高いケースを洗い出す
- 優先順位が高い場所に警備員を配置する
- 予算的に厳しい場合はボランティアなどを要請する
警備のプロである警備員は、当然リスクが高い場所に配置すべきです。入退場口やVIP・貴重品があるエリアへの配置は必須と言えるでしょう。
その他リスクの低いエリアは、ボランティアやスタッフでカバーすることで、コストを抑えることができます。配置方法を工夫してコスパを高めていきましょう。
短期イベント警備員の選び方と注意点
最後に、短期イベント警備員の選び方と注意点について述べていきます。
質の良い警備員を依頼するには、質の良い警備会社を探す必要があります。これを怠ると、無駄な出費やトラブルを生む可能性もあるでしょう。
そうならないためにも、次のポイントに注意してみてください。
信頼できる警備会社は相見積もりで探す
信頼できる警備会社は、相見積もりを使って探しましょう。次のようなメリットがあるからです。
- 自社に合ったサービス・適切な費用を見極めやすくなる
- 企業同士で価格競争を起こしやすくなる
- 価格交渉をしやすくなる
相見積もりがあれば各社を比較検討できるため、無駄な出費やサービスを抑制しやすくなります。
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契約条件を必ず確認しておく
次の契約条件は必ず確認しておきましょう。
- 費用の具体的な内容
- キャンセルポリシー
- 追加費用の有無
上記の3点はトラブルが発生しやすい事項です。金銭が絡む場合、予期せぬ出費が発生する場合もあります。特にキャンセルポリシーは、総額の〇％など、大きな額になることも。
トラブルを防ぐためにも、上記の事項については慎重に確認しておきましょう。
【まとめ】短期イベントには警備員の存在が欠かせない
ここまで短期イベントで警備員を配置するメリットや、配置する目的などについて解説してきました。まとめると次のようになります。
- 警備員を配置することでトラブルの抑制や減少につながる
- リスク分析を行うことで効率良く配置できる
- 相見積もりを取ればコスパ高く警備員を手配できる
警備員がいることで得られる恩恵は、非常に大きなものです。配置を怠るとリスクが高まり、大きな出費を生んでしまう可能性もあります。
そのため、短期イベントでは警備員を手配し、効率よく配置する必要があるのです。
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